Privacy Policy
PRIVACY POLICY – ASD NELLY VOLLEY
Ultimo aggiornamento: 11 novembre 2026
1. Titolare del trattamento
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato dall'Associazione Sportiva Dilettantistica Nelly Volley, in qualità di Titolare del trattamento, attraverso il sito web www.asdnellyvolley.it e nell'ambito delle proprie attività istituzionali, sportive e organizzative.
Dati del Titolare
Associazione Sportiva Dilettantistica Nelly Volley
Sede legale: Viale Ippocrate, 3 scala C – 76121 Barletta (BT)
Codice Fiscale: 90098480727
Codice FIPAV: 150730501
Telefono: +39 371 145 9313
Email: info@asdnellyvolley.it
Email Safeguarding: safeguarding@asdnellyvolley.it
Sito web: https://www.asdnellyvolley.it
Il Titolare determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali nel rispetto della normativa vigente.
2. Tipologie di dati personali trattati
L'associazione può raccogliere e trattare diverse categorie di dati personali, in funzione dei servizi richiesti e delle attività svolte.
A. Dati identificativi e anagrafici
Possono comprendere:
Nome e cognome.
Data e luogo di nascita.
Codice fiscale.
Residenza e domicilio.
Numero di telefono.
Indirizzo email.
Dati identificativi dei genitori o tutori legali, in caso di atlete minorenni.
B. Dati relativi all'attività sportiva
Possono comprendere:
Informazioni relative all'iscrizione all'associazione.
Categoria sportiva e squadra di appartenenza.
Tesseramento e affiliazione sportiva.
Presenze ad allenamenti, gare e manifestazioni.
Risultati sportivi e statistiche.
Informazioni organizzative relative all'attività agonistica e non agonistica.
C. Dati relativi alla salute
Nell'ambito dell'attività sportiva possono essere trattati dati appartenenti a categorie particolari, ai sensi dell'art. 9 del GDPR, quali:
Certificati di idoneità sportiva.
Informazioni relative all'idoneità alla pratica sportiva.
Eventuali limitazioni o prescrizioni mediche.
Informazioni sanitarie strettamente necessarie alla tutela della salute e della sicurezza delle atlete.
Questi dati vengono trattati esclusivamente nei limiti consentiti dalla normativa e per le finalità connesse alla pratica sportiva, agli obblighi di legge e alla tutela della salute.
L'accesso è limitato ai soggetti autorizzati che ne abbiano effettiva necessità.
D. Immagini, fotografie e registrazioni video
Durante allenamenti, partite, tornei, manifestazioni ed eventi organizzati dall'associazione possono essere realizzate fotografie, riprese video e registrazioni audiovisive.
Tali contenuti possono essere utilizzati per:
Documentazione delle attività sportive.
Comunicazione istituzionale dell'associazione.
Pubblicazione di articoli e notizie sportive.
Realizzazione di contenuti per il sito web.
Pubblicazione sui canali social ufficiali.
Dirette streaming e contenuti audiovisivi relativi alle competizioni.
La pubblicazione di immagini identificabili delle atlete, soprattutto se minorenni, avviene nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e del diritto all'immagine, acquisendo le autorizzazioni necessarie dai soggetti interessati o da chi esercita la responsabilità genitoriale, quando richiesto.
L'eventuale autorizzazione all'utilizzo delle immagini deve essere distinta dagli altri consensi e non costituisce un requisito automatico per l'iscrizione o la partecipazione all'attività sportiva.
E. Dati di navigazione
Durante la normale navigazione sul sito possono essere acquisiti dati tecnici, quali:
Indirizzi IP.
Informazioni sul browser utilizzato.
Sistema operativo e dispositivo.
Data e ora di accesso.
Pagine visitate.
Informazioni tecniche necessarie alla sicurezza del sito.
Tali informazioni vengono trattate per garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e la manutenzione della piattaforma.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
3.1 Gestione delle iscrizioni e dei rapporti associativi
Gestione delle richieste di iscrizione, dei rapporti con le atlete, dei genitori, dei soci e degli associati.
Base giuridica:
Esecuzione del rapporto associativo.
Adempimento di obblighi di legge.
Legittimo interesse dell'associazione, ove applicabile.
3.2 Gestione delle attività sportive
Organizzazione di allenamenti, campionati, gare, tornei, tesseramenti, comunicazioni sportive e attività federali.
Base giuridica:
Esecuzione del rapporto associativo e sportivo.
Adempimento di obblighi normativi e federali.
3.3 Tutela della salute e sicurezza delle atlete
Gestione delle informazioni e della documentazione sanitaria necessaria per verificare l'idoneità alla pratica sportiva e tutelare la salute delle partecipanti.
Base giuridica:
Obblighi di legge.
Art. 9 del GDPR, in presenza delle condizioni previste dalla normativa applicabile.
Consenso esplicito, quando necessario.
3.4 Comunicazioni organizzative
Invio di comunicazioni relative a:
Allenamenti e variazioni di orario.
Partite e convocazioni.
Tornei e manifestazioni.
Attività associative.
Informazioni di servizio rivolte alle atlete e alle famiglie.
Base giuridica:
Esecuzione del rapporto associativo.
Legittimo interesse, ove applicabile.
3.5 Comunicazione, promozione e attività editoriale
Pubblicazione di notizie, fotografie, risultati sportivi, interviste, video e contenuti relativi all'attività della società.
Base giuridica:
Legittimo interesse alla documentazione e alla comunicazione istituzionale, nei limiti consentiti.
Consenso e autorizzazione all'immagine, quando richiesti.
3.6 Gestione delle richieste di contatto
Risposta a richieste di informazioni, messaggi e comunicazioni inviate attraverso i recapiti presenti sul sito.
Base giuridica:
Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato.
Legittimo interesse alla gestione delle comunicazioni ricevute.
3.7 Sicurezza e manutenzione del sito
Protezione delle infrastrutture informatiche, prevenzione di accessi non autorizzati e gestione di eventuali anomalie tecniche.
Base giuridica:
Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi informatici.
4. Trattamento dei dati relativi ai minori
L'ASD Nelly Volley svolge attività sportive e formative che possono coinvolgere atlete minorenni.
In questi casi il trattamento dei dati personali viene effettuato con particolare attenzione alla tutela della dignità, della riservatezza e dei diritti dei minori.
L'associazione può raccogliere i dati attraverso i genitori o i tutori legali e, quando previsto, richiedere le relative autorizzazioni.
In particolare:
I dati delle atlete minorenni vengono trattati esclusivamente per finalità legate alle attività sportive e associative.
Le informazioni sanitarie vengono accessibili soltanto ai soggetti autorizzati.
La pubblicazione di fotografie e video avviene nel rispetto delle autorizzazioni necessarie.
Non vengono pubblicate informazioni personali non pertinenti o potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza delle minori.
L'associazione adotta misure organizzative e tecniche adeguate a prevenire accessi, utilizzi o divulgazioni non autorizzati.
5. Safeguarding e tutela delle persone
L'ASD Nelly Volley promuove un ambiente sportivo sicuro, inclusivo e rispettoso della dignità di atlete, allenatori, dirigenti e collaboratori.
Nell'ambito delle attività di Safeguarding possono essere trattate informazioni relative a segnalazioni, richieste di supporto e situazioni che riguardano la tutela dei minori e degli adulti vulnerabili.
Tali informazioni vengono gestite con particolare riservatezza e accesso limitato ai soggetti incaricati.
Per comunicazioni e segnalazioni relative al Safeguarding è disponibile il seguente indirizzo:
safeguarding@asdnellyvolley.it
Il trattamento delle eventuali informazioni particolari avviene nel rispetto delle disposizioni applicabili e delle procedure di tutela adottate dall'associazione.
6. Modalità di trattamento e sicurezza
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei.
L'associazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato ai rischi, tra cui:
Accesso ai dati riservato ai soggetti autorizzati.
Protezione degli strumenti informatici.
Gestione delle credenziali di accesso.
Misure di sicurezza per la protezione dei documenti.
Procedure per prevenire la perdita, la divulgazione o l'utilizzo improprio dei dati.
I dati non vengono diffusi indiscriminatamente né utilizzati per finalità incompatibili con quelle per cui sono stati raccolti.
7. Comunicazione dei dati a soggetti terzi
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, a soggetti quali:
Federazione Italiana Pallavolo (FIPAV).
Enti sportivi e organismi riconosciuti competenti.
Organismi e soggetti istituzionali, quando previsto dalla legge.
Compagnie assicurative per gli adempimenti connessi all'attività sportiva.
Consulenti amministrativi, fiscali e professionali.
Fornitori di servizi informatici e hosting.
Collaboratori e soggetti incaricati della gestione sportiva e organizzativa.
Fornitori di servizi di comunicazione, streaming e gestione dei contenuti digitali.
I soggetti che trattano dati per conto dell'associazione vengono eventualmente designati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, quando ne ricorrono i presupposti.
I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE
L'utilizzo di eventuali servizi informatici o piattaforme di terze parti potrebbe comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali circostanze il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, attraverso gli strumenti di garanzia previsti dalla normativa europea.
9. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
Dati associativi e di iscrizione: per tutta la durata del rapporto associativo e per i successivi periodi necessari agli adempimenti amministrativi, fiscali e legali.
Dati di tesseramento e attività sportiva: per il periodo richiesto dagli obblighi federali e normativi.
Documentazione sanitaria: per il periodo previsto dalla normativa applicabile e per il tempo necessario alla tutela della salute e agli adempimenti sportivi.
Comunicazioni e richieste di contatto: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e agli eventuali successivi adempimenti.
Fotografie e video: per il periodo in cui permane la finalità di documentazione e comunicazione, nel rispetto delle autorizzazioni e dei diritti degli interessati.
Dati tecnici di navigazione: per il periodo necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito, secondo le politiche di conservazione dei sistemi utilizzati.
Al termine dei periodi di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o archiviati nei casi consentiti dalla legge.
10. Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679, gli interessati possono esercitare i seguenti diritti:
Diritto di accesso: ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati.
Diritto di rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
Diritto alla cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa.
Diritto alla limitazione: richiedere la limitazione del trattamento.
Diritto di opposizione: opporsi al trattamento nei casi previsti dal GDPR.
Diritto alla portabilità: ricevere i propri dati in formato strutturato, nei casi previsti.
Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta al Titolare del trattamento:
Email: info@asdnellyvolley.it
L'associazione fornirà riscontro nei termini previsti dalla normativa vigente.
11. Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Sito ufficiale:
12. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali può essere necessario per:
Procedere all'iscrizione e al tesseramento.
Gestire la partecipazione alle attività sportive.
Adempiere agli obblighi normativi e federali.
Garantire la sicurezza delle atlete.
Il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile l'iscrizione, il tesseramento o la partecipazione alle attività sportive.
Il conferimento di dati per finalità facoltative, come determinate attività promozionali o la pubblicazione di immagini, è invece libero e non deve condizionare l'accesso ai servizi sportivi, salvo specifici casi previsti dalla legge.
13. Processi decisionali automatizzati
L'associazione non effettua, attraverso il presente sito, processi decisionali automatizzati o attività di profilazione che producano effetti giuridici o incidano significativamente sugli interessati ai sensi dell'art. 22 GDPR.
14. Collegamenti a siti e servizi esterni
Il sito può contenere collegamenti a piattaforme e servizi esterni, inclusi social network e servizi audiovisivi.
L'accesso a tali piattaforme comporta l'applicazione delle rispettive informative privacy e delle condizioni stabilite dai soggetti che le gestiscono.
L'ASD Nelly Volley non è responsabile delle modalità di trattamento dei dati effettuate autonomamente da tali soggetti.
Per informazioni sull'utilizzo dei cookie e delle tecnologie di tracciamento è possibile consultare la specifica Cookie Policy pubblicata sul sito.
15. Aggiornamenti della Privacy Policy
La presente Privacy Policy può essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecnologiche.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito ufficiale:
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